💰 Dagafsluiting kassa

📷 Bestellijst

Loop door de winkel en scan de artikelen die je wil bijbestellen. Bij het afronden worden ze automatisch opgesplitst per leverancier - een artikel dat bij meerdere leveranciers hoort gaat standaard naar allemaal (voor prijsvergelijking).

Eerdere bestellijsten

📊 Verkooprapportage

Gebaseerd op alle bestellingen (kassa + webshop) in de gekozen periode, ongeacht status.

Facturen genereer je vanuit een bestelling (tabblad Bestellingen) of een offerte (tabblad Offertes).

🧩 Modules

Schakel functionaliteiten aan of uit voor deze installatie. Uitgeschakelde modules verbergen de bijhorende onderdelen, zonder de onderliggende data te verwijderen.

📧 Mailserver

Zonder deze gegevens worden offertes, facturen en creditnota's niet echt verstuurd - de app logt dan alleen naar de console. Bij Gmail: gebruik een apppaswoord, niet je gewone wachtwoord.

🏢 Bedrijfsgegevens

Deze gegevens komen op elke offerte, factuur, creditnota en inkooporder-PDF te staan.

🔗 Barcodes koppelen

Tijdens het scannen van het magazijn werd voor elke onbekende barcode een placeholder-product aangemaakt (met de correcte locatie, maar zonder echte naam/prijs). Koppel hier elke placeholder aan zijn echte productgegevens uit de leverancier-bestanden (rijen die destijds werden overgeslagen wegens een ontbrekende barcode).

📋 Koppelgeschiedenis

Elke barcode-koppeling (via beide werkwijzen hierboven) op één plek — filter en druk af voor je administratie.

🏬 Winkels

Meerdere fysieke winkels beheren. Producten, namen en prijzen blijven gedeeld - de locatie, het aantal op voorraad, én optioneel eigen bedrijfsgegevens voor op de kassabon/factuur (bv. bij aparte vennootschappen per vestiging) zijn hier per winkel apart.

📦 Voorraad per winkel

Zoek een product op om de locatie en het aantal per winkel te bekijken/aan te passen.

🔀 Voorraad overboeken

Verplaats een aantal stuks van hetzelfde (hierboven gekozen) product van de ene winkel naar de andere.

📋 Overboekingsgeschiedenis

🧙 Import-wizard (CSV of Excel)

Upload een bestand, herken automatisch de kolomkoppen en koppel ze zelf aan de juiste velden - geen kolomletters nodig. Dezelfde regels als de import hieronder: bestaande producten (op basis van barcode/ean) worden bijgewerkt, nieuwe worden aangemaakt.

📥 Producten importeren uit Excel

Upload het standaard Excel-bestand van de leverancier en geef aan welke kolommen (letters) overeenkomen met de productgegevens. Bestaande producten (op basis van barcode/ean) worden bijgewerkt, nieuwe worden aangemaakt. katagori1/2/3 worden berekend tot 3 prijzen per prijscategorie (prijs1 = prijs × katagori1, prijs2 = prijs1 × katagori2, prijs3 = prijs2 × katagori3) en opgeslagen zodat je ze bij de kassa per product kunt kiezen — laat ze leeg om telkens ×1 te gebruiken. Categorie (bv. Hand tools\Measuring\Pocket rules) maakt automatisch de bijhorende categorie/subcategorieën aan en koppelt het product eraan. Rijen met een lege categorie/locatie laten een eventueel al gekoppelde categorie/locatie van dat product ongemoeid.

💶 Prijslijst importeren (enkel EAN/artikelnummer + nieuwe eko-prijs)

Voor een snelle prijsupdate zonder volledige productgegevens: upload een CSV (puntkomma-gescheiden) met de kolom eko en minstens één van barcode (of ean) / artikelnummer — is een barcode aanwezig, dan heeft die voorrang; anders wordt op artikelnummer gezocht. Voor elk gevonden product wordt de nieuwe eko-prijs toegepast en worden de prijscategorieën herberekend met de bestaande, laatst opgeslagen katagori1/2/3-formules van dat product (die worden bewaard bij elke volledige Excel-import hierboven) — je hoeft die formules dus niet opnieuw aan te leveren. Producten die nog nooit via de volledige import zijn binnengekomen (en dus nog geen opgeslagen formules hebben) worden overgeslagen en gemeld.

🏷️ Prijscategorieën (kassa)

Deze 3 categorieën gebruik je bij de kassa om per product een prijs te kiezen (bijv. na de leverancier-CSV-import hierboven). Geef ze hier een duidelijke naam.

💾 Back-ups

Er wordt automatisch elke dag een database-back-up gemaakt (de laatste 14 worden bewaard). Je kunt hier ook op elk moment zelf een back-up maken, downloaden of verwijderen.

Prijswijzigingen die tijdens een import de toegestane drempel overschreden en dus niet automatisch toegepast werden — blijven hier staan tot je ze accepteert of negeert.

💶 Prijswijzigingen

Alle prijswijzigingen (handmatig, via import, via barcode koppelen, ...) op één plek — filter en druk af voor je administratie.

🧰 Materiaal bij werkmannen

Volledig overzicht (in 3 stappen): 1) via de kassa krijgt een werkman materiaal mee op zijn eigen voorraad, 2) de werkman boekt zelf iets van zijn voorraad af op een project (via /werkman) - dit is later de basis voor een factuur aan die klant, 3) ongebruikt materiaal boek je hier terug in: 📦 Materiaal terugbrengen. Geen prijs/verkoop hierin, enkel bijhouden wat waar naartoe ging.